Assistant d'exploitation Montpellier

Référence Offre : Assistant d'exploitation Montpellier

Type de contrat : CDI - Temps plein

Date de l'offre : oct. 28, 2022

Métier : Agent de Planning

Régions / Agence : Montpellier

Détails de l'offre :

Mediaco Montpellier, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un Assistant d’exploitation (H/F) pour son site à Gigean (34) :

Vos missions :

• L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, notes, …),
• Elle assure l’accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique (en ponctuel).

RESSOURCES HUMAINES

• Saisie informatique des pointages + éléments variables de paie et archivage des documents,
• Saisie des heures mensuelles intérimaires sur le logiciel PIXID,
• Gestion des rendez-vous pour les visites médicales. 

FACTURATION

• Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires (attachements, commandes et contrôle des valorisations, classement et envoi),
• Contrôle et édition des états de facturation dans NAVISION,
• Relance client/suivi impayés, création de la balance âgée hebdomadaire,
• Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents.

ASSISTANTE COMMERCIALE

• Vérifie les situations financières des clients, enquête solvabilité sur Crédit Safe,
• Saisie des commandes fournisseurs, rapprochement des factures, avoirs,
• Refacturation.

SECRETARIAT

• L’accueil téléphonique (en ponctuel).
• Effectue les travaux administratifs demandés par la direction,
• Les classement et archivages centralisés des documents administratifs,
• Gestion des fournitures de bureau,
• Gestion du courrier (affranchissement),
• Ouverture et dispatching du courrier,
• Gestion des plateformes (Provigis, One For All, CHORUS)
• Création des dossiers sinistres + suivi.

Secteurs d'activités :

• Levage
• Manutention
• Transport
• BTP
• Industrie

Diplôme : Dans la logistique.

Compétences requises :

• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (NAVISION)
• Sens du contact, dynamisme
• Disponibilité, adaptabilité

Expérience requise : 2/3 ans sur un poste similaire.

Lieu d'embauche : Gigean (34).

Respect des exigences Qualité, Sécurité et Environnement :

Les sociétés MEDIACO sont engagées dans une démarche de certifications QSE. A ce titre, chacun des collaborateurs se doit de contribuer aux engagements formels que constituent ces certifications et plus particulièrement dans les domaines :
Qualité / Sécurité / Environnement

• Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place,
• Être conscient des impacts de son activité sur l’environnement,
• Remonter au Responsable QSE les situations dangereuses et anomalies QSE qu’il constate,
• Respecter les procédures et consignes en faveur de l’environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d’eau et d’énergies),
• Adopter une conduite économique et sécuritaire.

Date d'embauche : Dès que possible.